みなさん、こんにちは！スタディポケット事業部マネージャー、山地瞭（やまじ りょう）です。本記事では、「スタディポケット」を校務文書作成に活用する方法をご紹介します。私たちは文書作成の時間を節約し、先生方が教育活動にもっと集中できるようになることを目指しています。それでは、具体的な活用例を見ていきましょう。

学年通信/学級通信づくり

毎月または特別なイベントの後に保護者に向けて送る学年通信や学級通信の作成は、時間がかかる作業の一つです。「スタディポケット」では、対象学年、年月、テーマ、希望する文字数を入力するだけで、学年通信のアイデアを自動で生成します。これにより、先生方は通信の構成を素早く決め、保護者にとって価値のある情報を効率的に共有することができます。

こちらの動画で紹介しているのは、「学年通信/学級通信づくり」モード。

簡単な指示で学年通信のアイデアを生成します。

保護者への文書生成

保護者に伝えたい様々な情報がある時、それをまとまった文章にするのは意外と手間がかかります。「スタディポケット」を使用すると、伝えたいポイントを箇条書きで入力するだけで、それらを組み合わせて一つの流れるような文章を生成します。これにより、先生方は保護者への連絡事項を、よりクリアかつ迅速に伝えることが可能になります。

こちらの動画で紹介しているのは、「箇条書きから保護者への文書を生成する」モード。

箇条書きで伝えたいことを入れると、まとまった文章を作成します。

 

学校行事のアイデア、段取りを作成

学校行事の計画は、多くの創造力と時間を要する作業ですが、「スタディポケット」を活用すれば、その準備過程を大幅に短縮できます。行事の名前や実施したい内容を入力するだけで、「スタディポケット」が適切なアイデアや段取りを瞬時に提案します。

こちらの動画で紹介しているのは、「学校行事のアイデア、段取りを作成」モード。

学校行事名や行いたいことを入力すると、それに合わせた段取り・プログラムを考案します。

まとめ

「スタディポケット」の活用により、校務文書の作成にかかる時間と労力を大幅に削減できます。これにより、先生方は文書作成の手間を減らし、生徒たちと直接関わる時間や、より創造的な教育活動の計画に多くの時間を割くことが可能になります。スタディポケットを活用して、校務管理の効率化を図りましょう。

 

本記事をお読みいただき、ありがとうございました。「スタディポケット」にご興味をお持ちの方、またはご質問がある方は、以下のフォームからお気軽にお問い合わせください。

 

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